Fuar taşımacılığı, ulusal ve uluslararası organizasyonlarda sergilenecek ürünlerin, stand ekipmanlarının ve tanıtım materyallerinin zamanında ve eksiksiz şekilde fuar alanına ulaştırılmasını kapsayan özel bir lojistik hizmettir. Bu süreç, standart yük taşımacılığından farklı olarak kesin teslim tarihleri, özel paketleme gereksinimleri ve detaylı planlama gerektirir. Çünkü fuar organizasyonlarında gecikme toleransı neredeyse yoktur.
Başarılı bir fuar taşımacılığı operasyonu, fuar tarihinden haftalar önce başlar. Öncelikle taşınacak ürünlerin ölçüleri, ağırlıkları ve hassasiyet durumları analiz edilir. Özellikle kırılabilir, değerli veya teknolojik ekipmanlar için özel ambalajlama çözümleri uygulanır. Ardından taşıma modeli (karayolu, havayolu, denizyolu veya multimodal) belirlenir ve fuar alanının kabul tarihleri dikkate alınarak detaylı bir sevkiyat planı oluşturulur.
Uluslararası fuarlarda gümrük süreçleri de kritik bir aşamadır. Geçici ithalat, ATA Karnesi düzenlenmesi ve gerekli evrakların eksiksiz hazırlanması büyük önem taşır. Evrak hataları, ürünlerin fuar alanına zamanında ulaşamamasına neden olabilir. Bu nedenle fuar lojistiği deneyimli ekipler tarafından yönetilmelidir.
Fuar sonunda ise ürünlerin geri taşınması (return logistics) planlanır. Stand demontajı, paketleme ve yeniden sevkiyat süreçleri koordineli şekilde yürütülür.
Doğru planlanan fuar taşımacılığı, markaların uluslararası platformlarda profesyonel bir şekilde temsil edilmesini sağlar ve ticari fırsatların kaçırılmasını önler.
